Beskrivelse af behov
Vi oplever et tilbagevendende problem ved internationale betalinger til leverandører i UAE, hvor banker kræver specifikke formålskoder eller standardiserede oplysninger i feltet “Lang Besked Til Modtager”.
I dag skal disse oplysninger indtastes manuelt ved hver enkelt betaling, hvilket skaber en unødvendig administrativ byrde og øger risikoen for fejl. Hvis oplysningerne mangler, kan betalingen blive afvist eller forsinket af banken.
Forslag til løsning
Giv mulighed for at definere en standard “Lang Besked Til Modtager” på leverandørniveau.
Eksempel:
Leverandør: Omnibus Marketing Research (UAE)
Standardtekst: “Purpose Code: GDS – Payment for Market Research Services”
Når en betaling oprettes til denne leverandør, udfyldes feltet automatisk, men brugeren kan fortsat redigere teksten ved behov.
Alternativ løsning
Hvis ovenstående ikke er muligt, kunne Corpay One understøtte:
Standardfelter eller betalingsinstruktioner pr. leverandør.
Regler/workflows der automatisk indsætter en bestemt tekst ved betalinger til udvalgte lande (f.eks. UAE) eller bestemte leverandører.
Forretningsværdi
Reducerer risikoen for afviste betalinger.
Mindsker manuel administration.
Sikrer overholdelse af lokale bankkrav.
Særligt relevant for virksomheder med tilbagevendende internationale betalinger til de samme leverandører.